Als je overweegt om secretaresse te worden, is het belangrijk om te weten welke stappen je moet nemen en welke opleidingen je kunt volgen. In deze blog geef ik je inzicht in wat het betekent om secretaresse te zijn, welk niveau je nodig hebt en of het mogelijk is om deze rol zonder diploma te vervullen.
Wat moet je studeren om secretaresse te worden?
Om secretaresse te worden, zijn er verschillende opleidingsmogelijkheden. De meest gangbare route is het volgen van een MBO-opleiding Secretaresse. Deze opleiding duurt meestal 2 tot 3 jaar en biedt je de basisvaardigheden die nodig zijn voor het werk als secretaresse. Tijdens deze opleiding leer je onder andere administratie, organisatie, en communicatie. Je leert hoe je agenda’s beheert, vergaderingen organiseert en zakelijke correspondentie schrijft.
Er zijn ook hogere MBO-opleidingen, zoals Directieassistent of Managementassistent, die je voorbereiden op complexere taken en verantwoordelijkheden. Met een MBO niveau 4 diploma kun je bijvoorbeeld als directieassistent werken, waar je meer betrokken bent bij het management en strategische taken uitvoert.
Voor mensen die al ervaring hebben, zijn er ook cursussen en bijscholingen beschikbaar. Dit kunnen trainingen zijn in Microsoft Office, projectmanagement of klantcommunicatie, die je helpen je vaardigheden verder te ontwikkelen en je werk als secretaresse efficiënter te maken.
Welk niveau heb je nodig als secretaresse?
De secretaresse opleiding valt onder MBO-niveau, meestal op niveau 3 of niveau 4.
- MBO niveau 3 biedt de basisvaardigheden voor administratief werk, zoals documentenbeheer, agendabeheer en klantcontact.
- MBO niveau 4 is een hogere opleiding en biedt je meer strategische taken, zoals het ondersteunen van het management en het beheren van grotere projecten. Deze opleiding bereidt je voor op functies zoals Directieassistent of Managementassistent.
Een secretaresse kan dus in verschillende niveaus werken, afhankelijk van de opleiding en ervaring. Maar voor de meeste starters is een MBO niveau 3-opleiding voldoende om in een administratieve functie te beginnen.
Kan je secretaresse worden zonder diploma?
Hoewel het niet altijd de standaard is, kun je secretaresse worden zonder diploma. Dit kan echter wel lastiger zijn, omdat veel werkgevers een diploma op MBO-niveau verwachten. Het is wel mogelijk om als secretaresse aan de slag te gaan zonder een formeel diploma, vooral als je ervaring hebt in administratief werk of als je bepaalde vaardigheden al goed beheerst, zoals klantcommunicatie, tijdsbeheer en softwarekennis. Sommige bedrijven bieden on-the-job training, waarbij je de nodige vaardigheden leert terwijl je werkt. Daarnaast kun je cursussen volgen om je kennis verder te vergroten, bijvoorbeeld in projectmanagement of administratieve software.
Een goede manier om zonder diploma in de functie te beginnen, is door te netwerken en je ervaring in een administratieve functie uit te breiden. Je kunt bijvoorbeeld als administratief medewerker beginnen en later doorgroeien naar de rol van secretaresse.
